Funkcje xflow
Wszystko czego potrzebujesz, żeby księgowość kończyła miesiąc na czas — a pracownicy nie odpisywali na maile o tym, czyja jest faktura.
Identyfikacja właściciela kosztu
Faktura trafia do całego zespołu. Pierwszy pracownik, który zgłosi „to mój zakup", staje się właścicielem. Reszta nie dostaje już powiadomień.
Inteligentne podpowiedzi
Ten kontrahent zwykle trafia do zespołu Handlowcy. Numer rejestracyjny pasuje do auta Anny Nowak. Powtarzalny koszt — ostatnio akceptował go Jan Kowalski.
Opisy z numerem zlecenia
Pracownik wpisuje numer zlecenia, cel kosztu, ewentualnie numer rejestracyjny. Księgowość ma wszystko do zaksięgowania w sp. z o.o. lub S.A.
Potwierdzenie kwot
Wykrywamy uwagi z numerem rejestracyjnym lub kwotą nietypową. Dokument musi przejść dodatkowe potwierdzenie zanim trafi do zatwierdzenia.
Zespoły pracowników
Utrzymanie ruchu, Handlowcy, Magazyn — Twoje zespoły, Twoje nazwy. Faktury bez właściciela trafiają do całego zespołu, znikają gdy ktoś podejmie.
Pełna historia decyzji
Kto, kiedy, co. Każda akcja zapisana — od „rzucenia do identyfikacji", przez „to nie mój koszt", po „zaakceptowane". Pełna ścieżka dla audytu.
Statusy niezależne od KSeF
Workflow xflow działa równolegle do KSeF — masz własne stany dokumentu (do opisu, do zatwierdzenia, archiwum) bez ingerencji w faktury MF.
Bezpieczeństwo finansowe
Pełnia danych po stronie serwera. UUID v7, tokeny szyfrowane w bazie, 2FA TOTP, SMS do logowania, audit każdej akcji. RODO i RBAC od dnia 1.
Tryb demo KSeF
Każdy nowy tenant startuje w trybie demo (ksef-demo.mf.gov.pl). Testujesz workflow bez ryzyka. Przełączasz na prod jednym kliknięciem (z ostrzeżeniem).