xflow

Obieg faktury krok po kroku

To nie wizualizacje. To działający xflow.

Każdy ekran poniżej to prawdziwy moduł produkcyjny, nie makieta. Tak wygląda droga faktury kosztowej — od pobrania z KSeF do archiwum — bez ani jednego maila „czyja to faktura?”.

Krok 1/6

Faktury wpadają same. Z KSeF, co 15 minut.

xflow łączy się z KSeF tokenem i pobiera faktury kosztowe automatycznie — bez przeklikiwania portalu ministerstwa. Każdy XML jest parsowany i walidowany, zanim ktokolwiek go zobaczy.

  • Automatyczny pull co 15 minut plus ręczne „Pobierz teraz” jednym przyciskiem
  • Parser FA(2) i FA(3) z walidacją XSD wprost ze schem ministerstwa
  • Środowiska demo, test i prod — przełączasz bez utraty tokenu, token szyfrowany AES-256-GCM

Pełna specyfikacja — bez gwiazdek i drobnego druku

Dokładnie to, co xflow robi dziś, i to, co dowozimy w kolejnych fazach. „Wkrótce” znaczy „w budowie”, nie „w marzeniach”.

KSeF i dokumenty8 pozycji · 6 dostępne

  • Automatyczny pull z KSeF co 15 minut

    plus ręczne „Pobierz teraz” dla księgowej i admina

    dostępne

  • Parser FA(2) i FA(3) z walidacją XSD

    pełen graf schem ministerstwa, walidacja przy każdym imporcie

    dostępne

  • Środowiska demo / test / prod

    przełączanie bez utraty tokenu — połączenie da się uśpić i wznowić

    dostępne

  • Szyfrowanie tokenów KSeF AES-256-GCM

    dostępne

  • Idempotentny reimport

    ponowne pobranie nie duplikuje faktur i nie odpala reguł drugi raz

    dostępne

  • Archiwum miesięczne ZIP

    oryginalne XML-e + faktury.csv + manifest, jednym przyciskiem

    dostępne

  • Eksporty do ERP (Optima, Symfonia)

    czysty eksport dla księgowości lub biura rachunkowego

    wkrótce

  • Eksporty JPK_V7M / V7K

    wkrótce
Obieg i własność kosztu8 pozycji · 6 dostępne

  • Claim: „To mój zakup” / „To nie mój koszt”

    pracownik decyduje jednym kliknięciem, z pełnym śladem w historii

    dostępne

  • Spór „dane są błędne” z eskalacją

    powód sporu trafia od razu do księgowej

    dostępne

  • Kreator opisów per pozycja faktury

    pozycje nieistotne, np. koszt przesyłki, można pominąć

    dostępne

  • Kolejki księgowej z filtrami i eksportem CSV

    wyszukiwanie, zakresy kwot i dat

    dostępne

  • Pełna historia statusów każdej faktury

    dostępne

  • Powiadomienia in-app i e-mail

    dzwonek z licznikiem + mail po przypisaniu, opisaniu, zwrocie

    dostępne

  • Claim z e-maila bez logowania

    dwa przyciski w mailu, działa z telefonu w 5 sekund

    wkrótce

  • Auto-właściciel: faktura sama znajduje osobę

    deterministyczny silnik z wyjaśnieniem po polsku, skąd wie

    wkrótce
Reguły przepływu6 pozycji · 6 dostępne

  • 7 gotowych szablonów reguł

    duża kwota → 2 akceptacje, czarna lista → archiwum i inne, jednym kliknięciem

    dostępne

  • Kreator własnych reguł z podglądem na żywo

    22 pola warunków, 14 operatorów, 13 akcji — diagram i opis PL na bieżąco

    dostępne

  • „Opisz regułę słowami”

    piszesz po polsku, xflow buduje regułę — zapis zawsze po Twoim zatwierdzeniu

    dostępne

  • Brama akceptacji 4-eyes / N osób

    z separacją obowiązków: nikt nie zaakceptuje własnego zakupu

    dostępne

  • Auto-routing, auto-kategorie, ukrywanie, auto-archiwum

    dostępne

  • Historia uruchomień każdej reguły

    także niedopasowanych — widzisz, czemu reguła nie zadziałała

    dostępne
Inteligencja i podpowiedzi5 pozycji · 3 dostępne

  • Inteligentne sugestie na dokumencie

    6 heurystyk: historia kontrahenta, anomalia kwotowa, pojazd → kierowca i inne

    dostępne

  • Biała lista VAT (MF)

    status kontrahenta odświeżany cyklicznie, widoczny od razu

    dostępne

  • Dane firmy z GUS po NIP

    z parsowaniem adresu i normalizacją formy prawnej

    dostępne

  • Pamięć kontrahentów

    pola wypełniają się same z oznaczeniem „Z pamięci” i dowodem, skąd system wie

    wkrótce

  • Panel Insighty i raport dla CFO

    sieroty, anomalie, koszty cykliczne, ranking dostawców

    wkrótce
Zespół i dostęp7 pozycji · 4 dostępne

  • Role: admin firmy, księgowa, pracownik

    każda z własnym dashboardem i zakresem uprawnień

    dostępne

  • Zespoły i przypisania pojazdów

    dostępne

  • Zaproszenia pracowników e-mailem

    dostępne

  • Jedno konto w wielu firmach

    przełącznik firm w nagłówku, role rozdzielone per firma

    dostępne

  • Delegacja podwykonawcom i biuru rachunkowemu

    dostęp wyłącznie do wskazanych faktur, z terminem ważności i kill-switchem

    wkrótce

  • Zastępstwa urlopowe (out-of-office)

    wkrótce

  • Logowanie SSO

    wkrótce
Bezpieczeństwo i audyt5 pozycji · 5 dostępne

  • Dwuskładnikowe logowanie (TOTP)

    z kodami zapasowymi

    dostępne

  • Reset hasła odporny na enumerację kont

    dostępne

  • Dziennik audytu po polsku

    kto, co, kiedy — każda akcja finansowa zostawia wpis

    dostępne

  • Twarda izolacja danych między firmami

    filtr firmy na każdym zapytaniu do bazy, bez wyjątków

    dostępne

  • 100% logiki po stronie serwera

    przeglądarka nigdy nie rozmawia z bazą bezpośrednio

    dostępne

Najlepsze demo zrobisz na własnych fakturach

Rozpocznij 14 dni za darmo